在疫情防控这个时间段之内,员工要是被隔离起来了,那该如何去计算考勤,工资又发还是不发,这是好多公司都为之头疼不已的问题,同样也是员工最为关心在意的切身利益所在。要是处理得不好,不仅仅会对团队的士气产生影响,还极有可能引发劳动方面的纠纷。而这份制度,它就是专门用来解决这些矛盾状况的,它把各种各样的情况都提前清晰地说清楚,从而使得公司在进行管理的时候有依据可以遵循,员工心里也能够有个底。
制度制定的初衷与依据
构想该项制度,其最为直观的目标旨在应对持续变动的疫情态势。公司需求一项明晰的准则,用以规整员工于因隔离、封控等情形致使无法如期上班之际的考勤事宜,如此一来既能确保公司业务尽可能少受波及,还能依规保障每一位员工的合法权益,防止出现无序状况。
下面这个制度所适用的范围,涵盖了公司里的全体员工,不管你处于哪一个部门,也不管你是什么样的岗位。它的制订并非是仅凭主观想法决定的,而是严格依照了国家以及地方所发布的多项与疫情防控有关的法律法规,还有政策要求,之后再结合我们公司实际的运营情况去进行设计的,从而保证每一个条款都是合规的,并且是可行的。
考勤管理的基本原则
疫情防控期间进行考勤管理时,首要原则是灵活予以调整,我们清楚疫情发展态势难以进行精准预测,而且各地所施行的防控政策也存在差异,所以考勤方式绝不能显得死板呆滞,公司秉持的态度极为明晰明确,会优先对员工的健康安全给予保障,在这样的前提条件之下,再费尽心思通过灵活多变的安排举措,尽可能去降低疫情对公司业务所产生的冲击影响。
第二条原则为沟通协作,疫情于大家的工作及生活均带来诸多不确定性,公司倡导员工于遇困难之际主动沟通,不管是直属上级,又或是人力资源部门,皆会及时知悉状况,与员工一道协商处理考勤以及工作安排方面的问题,于特殊时期一同营造出一种相互理解、相互支持的工作氛围。
不同情况下的考勤规定
即便员工所在地区没啥疫情,公司也正常开展运营,只要是正常出勤的情况,那就得按照原本既有的考勤机制按时上下班,这规定可是相当明确的,对于那些因工作所需,不得不前往疫情防控重点区域去执行任务的员工而言,公司会不遗余力地提供必备的防护用品以及给予相应支持,不仅如此,还会依据规定给予对应的补贴或者奖励,以此来肯定大家所付出的努力。
如今,居家办公已然颇为常见。要是员工所处之地施行管控致使其没法前往工作岗位,在经由公司批准之后便能够申请居家办公。处于居家办公这段时间,工作之时限需要与正常上班维持同一情形,借助线上工具去达成工作,每日朝着直属上级汇报发展进程。上级同样会定时展开检查以及予以指导,以此保证工作不出现中断、质量不产生下滑。
被关注度最高的隔离期间考勤事项,制度也依据不同情形阐释明晰了。要是属于政府统一规定要求的集中隔离状况,员工于第一时间报备并且提供证明材料之后,隔离时间段以病假予以处理,公司依照相关法律规定支付病假工资。在隔离期间要是能够进行线上办公,那么就按照正常出勤来计算其考勤情况;确实没有办法开展工作的,按照事假来进行处理,不过其期限不能够超出政府所规定的隔离期限。
请假审批与考勤记录
对于请假流程而言,它是需要规范起来的。当员工由于疫情防控方面的需求而需要请假时,应当提前借助公司所指定的系统去提交申请,得写明请假的原因以及具体的时间。要是遇到情况突发,以至于来不及提前进行请假申请,那么也需要在第一时间通过打电话或者发送信息的方式向直属上级去报备,在事情发生之后还要及时地去补办相关手续,绝不能够因为没有提前申请就使得这件事情不了了之。
审批环节得具备高效性,直属上级在收到请假申请之后,需及时予以审批,对于拿不准的,或者是长假期的申请,要即刻向上级领导开展汇报,依据批示尽快去处理,审批通过与否都要及时朝着员工进行反馈,不通过的要把理由给说明白,去指导员工补充材料或者重新提交,绝不能让申请毫无音信。
将采取以线上那个系统跟线下手工二者相结合的状况来弄考勤记录,以此来设法保证绝对不会出差错,一点问题都没有。在居家办公那段日子里呢,员工需要借助打卡软件或者工作汇报平台这种途径去记录自身的工作时间以及工作内容,直属上级会按照固定的周期去做查验核实。当每月的考勤结果统计完成之后就会进行公示,要是员工存在不同意见的话能够在公示的这个时间段内向人力资源部门提出申诉,部门会马上展开调查而且随后反馈结果。
薪酬福利与培训沟通
薪资发放严格依据规定践履,正常出勤抑或居家办公者,依原制度给付薪资,因隔离按病假或者事假予以处置者,依法给付相应待遇,对于在疫情期间表现出众、为公司做出关键贡献的员工,会予以绩效奖励或者额外补贴,对于因疫情致使生活陷入困境的员工,公司亦会依照实际情形给予帮扶。
要跟上培训支持,为使员工能更优适应疫情期间工作方式,公司会组织线上培训,教导大家如何运用线上办公工具,如何做好个人防护措施,同时鼓励员工自主学习,公司会给予必要支持,各级管理人员需多与员工进行沟通,关切大家的生活状态以及工作情况,及时将相关问题予以解决。
执行乃是制度生命力之所在,公司人力资源部门会承担起监督本制度执行状况的职责,核查各部门有无依要求予以落实,收集员工的意见与建议,及时察觉并改进问题,对于违反制度的员工或者部门,会依据情节严重程度给予批评教育、警告乃至罚款等处置,以此确保制度的严肃性。
看过这份制度之后,你对于哪一条规定最为留意,又或者认为还有哪些特殊情形未曾顾及到呢?欢迎于评论区留言,分享你的观点,点赞并转发,以使更多同事一同加入讨论。


