短时间内,学生工作部(处)自接到通知起,便构建起一套覆盖全校学生的疫情防控体系,那这套三级联动机制究竟是如何运行的呢,又是怎样在信息收集之中避免未报瞒报情况发生的呢?
三级联动快速响应
有疫情消息传过来的时候,学生工作部(处)马上终结了放假的状态。在1月23日上午,部门里每一个人员借助线上会议达成了集结,就在当天成立了疫情防控工作专班。专班弄出了涵盖信息统计、宣传引导、应急处理等模块的整体防控方案,清晰确定了每个岗位的负责人以及完成的时间限制,保证指令能够在第一时间传递下去。
方案在确定之后,学生工作部(处)朝着各学院发布了《关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作期间学生管理工作的通知》,还发布了《关于做好学生疫情排查工作的通知》。在这些通知里头,将学院副书记、辅导员的具体职责给细化了,提出要每天定时去上报学生健康状况,并且针对上报数据的准确性立下了军令状,随之还建立起了“学生工作部(处)—学院—辅导员”的三级联动工作架构。
地毯式排查接触史
全校102名辅导员,于1月24日起全部上岗。这成为了首要事情,接下来被要求进行全面摸排。关于寒假学生的去向情况,通过电话、微信的方式,逐一联系自己每个所带班级里的每位学生。特别重点询问,学生是否去过疫区,还有是否接触过疫区人员。就在短短两天的具体时间之内,对全校18000余名本科生以及研究生,完成了第一轮彻头彻尾的详尽排查。
为湖北籍学生别样情形,学工部构建专门台账。统计表明,全校湖北籍学生有236人,里头武汉市学生88人。工作人员每日同他们逐一联系,知晓本人及其家人健康状况,同时与后勤部门协作弄好留校学生集中管理与生活保障之事,还屡屡告知全体学生不准提前返校,把学校防控要求切实执行到位。
大数据助力每日监测
在假期里,那些分散去了全国各地的学生,要是采用传统接龙式统计,就特别容易出现漏报这种情况。从2月1日开始,学工部启用了“今日校园APP”来做每日健康打卡这事。学生们,每天上午10点之前,要登录这个APP,去填报体温、所在地、健康状况等方面的信息,之后系统会自动汇总整合,生成报表,并且对异常的数据进行标红预警。
依靠这种大数据方式,效率与准确性得到了极大提升 ,起初辅导员手工统计一个年级得花费三四个小时,如今半小时便能完成。系统运行首周 ,筛查出�名体温异常学生 ,经核查排除感染可能性 ,然而对三名因感冒发烧的学生予以重点关注与指导 ,以此确保疫情监测不存在任何遗漏。
新媒体矩阵引导舆论
全国各地分散着学生,信息传递倚仗网络才行。学工部把“新医微学工”微信公众平台的作用充分发挥出来,自1月25日起每日坚持更新,发布疫情防控知识,发布学校最新通知,发布心理调适指南。平台阅读量最高至3万多次,留言区变为学生咨询问题、报告情况的重要渠道。
将公众号排除在外,各班级的微信群、QQ群渐渐活跃了起来,辅导员也在其中随时倾听并且作出学生问题的解答,转发官方权威信息,组织开展线上主题班会;学生们在群里彼此给予互相鼓励支持着对方分享居家学习经验,有47名学生主动报名担当起线上抗疫宣传员,进行科普海报与短视频的创作制作,将防疫与思政教育自然而然地结合到一块来了。
全员行动落实细节
身为防控第一责任人的校长,多次主持召开线上专题性会议。在1月28日,副校长带领队伍检查了校园门禁、食堂、宿舍等重点区域。学校制订了《应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情的工作方案》,将任务分解至各部门,要求班主任每日做好晨检午检统计,因病缺勤人员必须在两小时之内告知上报。
学校印制,了《校园如何预防新型冠状病毒感染的肺炎》宣传资料电子版,以确保,每位师生,人手一份。同时,建立零报告机制,各学院每天下午 4 点前,向学工部报告情况,学工部汇总后,上报学校后,再由学校与疾控部门和教育行政部门保持信息畅通,发现异常第一时间启动联动预警。
物资保障提前谋划
疫情防范管控,不光得人员抵达相应位置,更得要有物资给予支持才行。学校预先进行规划,针对口罩、消毒液、测温仪等这类防疫物资展开采购工作,后勤部门在一月底的时候,储备了一次性医用口罩5000个,还有84消毒液200公斤,以此为开学做好相关准备。食堂从事工作的人员的健康情形被当作重点进行监控,所有相关人员在上岗的时候必须佩戴口罩,严格依照食品加工操作流程来执行。
于更为广泛的范围之内,各地同样都在展开行动。徐州市公布了冬春季疫情防控物资保障方案,安排人员每日前往商超去查销售情况、查库存状况,以此保证生活物资的供应情况。江山城市春节过后便协调各个部门去确定应急物资采购的清单,借此确保口罩以及消杀类物资能够充足地配备。这些举措为学校的防控工作给予了有力的支持,从而让大家拥有更多底气去面对疫情带来的挑战。
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